人的資源マネジメント：効率的で実践的な進捗管理とは（その1）

更新日 2024-12-23

投稿日 2017-12-07

 
開発現場にとっては、プロジェクトが増えるとそれらの進捗管理が課題になります。大変なことになる前に進捗管理の仕組みを見直す必要があるでしょう。必要最小限の手間で効率的な進捗管理を実現する方法が今回のテーマです。
 
【目次】
     

    1. よくある進捗管理の問題

     
    「全体の状況がわからない」
    「進捗を把握するには結局ヒアリングするしかない」
    「進捗が本当かどうか判断しづらい」
    「遅れの程度がわかりづらい」
    「結局問題が大きくなってからしか対応できない」
     
    これらは、進捗管理をしているリーダーやマネジャーからよく聞く不満です。表形式で進捗を管理しているところもあれば、ガントチャート形式で管理しているところもありますが、進捗管理というと個別日程管理が中心となっているプロジェクトが多いと思います。個別作業(タスク)の完了がその予定日から遅れていないかを確認する...
     
    開発現場にとっては、プロジェクトが増えるとそれらの進捗管理が課題になります。大変なことになる前に進捗管理の仕組みを見直す必要があるでしょう。必要最小限の手間で効率的な進捗管理を実現する方法が今回のテーマです。
     
    【目次】
       

      1. よくある進捗管理の問題

       
      「全体の状況がわからない」
      「進捗を把握するには結局ヒアリングするしかない」
      「進捗が本当かどうか判断しづらい」
      「遅れの程度がわかりづらい」
      「結局問題が大きくなってからしか対応できない」
       
      これらは、進捗管理をしているリーダーやマネジャーからよく聞く不満です。表形式で進捗を管理しているところもあれば、ガントチャート形式で管理しているところもありますが、進捗管理というと個別日程管理が中心となっているプロジェクトが多いと思います。個別作業(タスク)の完了がその予定日から遅れていないかを確認する方法です。
       
      人的資源マネジメント図93. 日程管理
       
      一方、プロジェクト・メンバーからの不満も少なくありません。
       
      「いつもスケジュールしか見ていない」
      「とにかくスケジュールを守れとしか言わない」
      「遅れそうだといっても真剣に話を聞いてくれない」
       
      この日程管理は、ひとつひとつの作業が遅れているかどうかはわかるものの、全体の状況を把握するのが難しいのです。全体を把握していることが前提の進捗管理方法 ということができるでしょう。マネジメントが「とにかく遅れを取り戻せ」という精神論になりがちなのも無理はないといえます。
       

      2. メトリクス管理

       
      そこで重要になるのが、様々な視点でより複眼的、複合的に進捗を可視化し、適切な判断に結びつけることができる進捗管理です。そのための効果的な方法がメトリクスによる進捗管理です。
       
      メトリクスとは、管理対象を測定して定量化することであり、メトリクスによる進捗管理とは、プロジェクトの状態を把握できる定量化したデータ(管理指標)を整備して複眼的、複合的にプロジェクトを可視化し、適切な判断をするための仕組みです。
       
      すでに、見える化やメトリクス管理の仕組みが整備されているところもありますが、必要以上に手間(工数)をかけていたり、効果に疑問や不満があるという問題を抱えていることも多いと思います。今回は、必要最小限の手間で、かつ効果的なメトリクス管理について紹介します。
       
      ヒューレット・パッカードの R&D 時代からコンサルティングに携わって今日まで、立場は変わっているもののずっとメトリクス管理を重要なテーマとしていたのですが、その経験から、メトリクス管理を実践する上で重要となるのは次の3つの技法だと考えています。
       
      ・2軸管理(Product & Activity)
      ・基本メトリクスセット
      ・基準モデル
       
      それでは、次回から、1つずつ解説を進めます。
        

        　続きを読むには・・・

      新規会員登録

      この記事の著者

      石橋 良造

      組織のしくみと個人の意識を同時に改革・改善することで、パフォーマンス・エクセレンスを追求し、実現する開発組織に変えます!

      組織のしくみと個人の意識を同時に改革・改善することで、パフォーマンス・エクセレンスを追求し、実現する開発組織に変えます!

      「人的資源マネジメント総合」の他のキーワード解説記事

      もっと見る
      モチベーションの測定と定量化とは【厳選記事紹介】セミナーもご紹介
      モチベーションの測定と定量化とは【厳選記事紹介】セミナーもご紹介

          モチベーションの測定と定量化、厳選記事が無料でお読みいただけます！   ◆「やる気」の数値化、グラフ化で...

          モチベーションの測定と定量化、厳選記事が無料でお読みいただけます！   ◆「やる気」の数値化、グラフ化で...

      エンゲージメントとは～技術企業の高収益化:実践的な技術戦略の立て方（その9）
      エンゲージメントとは～技術企業の高収益化:実践的な技術戦略の立て方（その9）

        ◆ 社員のエンゲージメント向上に必要な事とは 　世相は世相ですが、私のクライアント企業の方は実に楽しそうに仕事をしている人が多いです...

        ◆ 社員のエンゲージメント向上に必要な事とは 　世相は世相ですが、私のクライアント企業の方は実に楽しそうに仕事をしている人が多いです...

      技術士第二次試験受験勉強方法の戦略と戦術を考える
      技術士第二次試験受験勉強方法の戦略と戦術を考える

      1. 技術士試験“受験勉強方法の戦略と戦術”とは 　技術士の試験は日本技術士会との戦いと考えることができます。戦いには“戦略と戦術”が必要です。「とにか...

      1. 技術士試験“受験勉強方法の戦略と戦術”とは 　技術士の試験は日本技術士会との戦いと考えることができます。戦いには“戦略と戦術”が必要です。「とにか...

      「人的資源マネジメント総合」の活用事例

      もっと見る
      人的資源マネジメント：感情は感染する
      人的資源マネジメント：感情は感染する

      　この数回は、感情に注目した話題、とくにポジティビティとネガティビティについて解説してきました。どちらも重要ですが、内発的動機づけのモチベーションに強く関...

      　この数回は、感情に注目した話題、とくにポジティビティとネガティビティについて解説してきました。どちらも重要ですが、内発的動機づけのモチベーションに強く関...

      創造的思考の方法
      創造的思考の方法

      　「創造性」という言葉には惹かれますね。そして、創造的思考方法を手に入れることにはあこがれますが、脳の働きの研究によりその方法が明らかになっています。では...

      　「創造性」という言葉には惹かれますね。そして、創造的思考方法を手に入れることにはあこがれますが、脳の働きの研究によりその方法が明らかになっています。では...

      品質管理 中国工場管理の基本事例（その14）
      品質管理 中国工場管理の基本事例（その14）

        ◆品質管理－中国工場の品質が良くないのはなぜか（その4） 　前回までは、作業者について解説してきましたが今回からは、管理者と経営層に...

        ◆品質管理－中国工場の品質が良くないのはなぜか（その4） 　前回までは、作業者について解説してきましたが今回からは、管理者と経営層に...