人的資源マネジメント：効率的で実践的な進捗管理とは（その1）

更新日 2024-12-23

投稿日 2017-12-07

 
開発現場にとっては、プロジェクトが増えるとそれらの進捗管理が課題になります。大変なことになる前に進捗管理の仕組みを見直す必要があるでしょう。必要最小限の手間で効率的な進捗管理を実現する方法が今回のテーマです。
 
【目次】
     

    1. よくある進捗管理の問題

     
    「全体の状況がわからない」
    「進捗を把握するには結局ヒアリングするしかない」
    「進捗が本当かどうか判断しづらい」
    「遅れの程度がわかりづらい」
    「結局問題が大きくなってからしか対応できない」
     
    これらは、進捗管理をしているリーダーやマネジャーからよく聞く不満です。表形式で進捗を管理しているところもあれば、ガントチャート形式で管理しているところもありますが、進捗管理というと個別日程管理が中心となっているプロジェクトが多いと思います。個別作業(タスク)の完了がその予定日から遅れていないかを確認する...
     
    開発現場にとっては、プロジェクトが増えるとそれらの進捗管理が課題になります。大変なことになる前に進捗管理の仕組みを見直す必要があるでしょう。必要最小限の手間で効率的な進捗管理を実現する方法が今回のテーマです。
     
    【目次】
       

      1. よくある進捗管理の問題

       
      「全体の状況がわからない」
      「進捗を把握するには結局ヒアリングするしかない」
      「進捗が本当かどうか判断しづらい」
      「遅れの程度がわかりづらい」
      「結局問題が大きくなってからしか対応できない」
       
      これらは、進捗管理をしているリーダーやマネジャーからよく聞く不満です。表形式で進捗を管理しているところもあれば、ガントチャート形式で管理しているところもありますが、進捗管理というと個別日程管理が中心となっているプロジェクトが多いと思います。個別作業(タスク)の完了がその予定日から遅れていないかを確認する方法です。
       
      人的資源マネジメント図93. 日程管理
       
      一方、プロジェクト・メンバーからの不満も少なくありません。
       
      「いつもスケジュールしか見ていない」
      「とにかくスケジュールを守れとしか言わない」
      「遅れそうだといっても真剣に話を聞いてくれない」
       
      この日程管理は、ひとつひとつの作業が遅れているかどうかはわかるものの、全体の状況を把握するのが難しいのです。全体を把握していることが前提の進捗管理方法 ということができるでしょう。マネジメントが「とにかく遅れを取り戻せ」という精神論になりがちなのも無理はないといえます。
       

      2. メトリクス管理

       
      そこで重要になるのが、様々な視点でより複眼的、複合的に進捗を可視化し、適切な判断に結びつけることができる進捗管理です。そのための効果的な方法がメトリクスによる進捗管理です。
       
      メトリクスとは、管理対象を測定して定量化することであり、メトリクスによる進捗管理とは、プロジェクトの状態を把握できる定量化したデータ(管理指標)を整備して複眼的、複合的にプロジェクトを可視化し、適切な判断をするための仕組みです。
       
      すでに、見える化やメトリクス管理の仕組みが整備されているところもありますが、必要以上に手間(工数)をかけていたり、効果に疑問や不満があるという問題を抱えていることも多いと思います。今回は、必要最小限の手間で、かつ効果的なメトリクス管理について紹介します。
       
      ヒューレット・パッカードの R&D 時代からコンサルティングに携わって今日まで、立場は変わっているもののずっとメトリクス管理を重要なテーマとしていたのですが、その経験から、メトリクス管理を実践する上で重要となるのは次の3つの技法だと考えています。
       
      ・2軸管理(Product & Activity)
      ・基本メトリクスセット
      ・基準モデル
       
      それでは、次回から、1つずつ解説を進めます。
        

        　続きを読むには・・・

      新規会員登録

      この記事の著者

      石橋 良造

      組織のしくみと個人の意識を同時に改革・改善することで、パフォーマンス・エクセレンスを追求し、実現する開発組織に変えます!

      組織のしくみと個人の意識を同時に改革・改善することで、パフォーマンス・エクセレンスを追求し、実現する開発組織に変えます!

      「人的資源マネジメント総合」の他のキーワード解説記事

      もっと見る
      技術士第二次試験対策：解答を事前に考える 【連載記事紹介】
      技術士第二次試験対策：解答を事前に考える 【連載記事紹介】

        連載記事「技術士第二次試験対策：解答を事前に考える」が無料でお読みいただけます！   ◆解答を事前に考えるとは 平成2...

        連載記事「技術士第二次試験対策：解答を事前に考える」が無料でお読みいただけます！   ◆解答を事前に考えるとは 平成2...

      現場リーダーが作業から離れてみると見えることとは
      現場リーダーが作業から離れてみると見えることとは

      1．現場リーダーと作業効率 　数名の部下を持つ「現場リーダー」（主任、班長、など呼び方は会社によって様々）が、現場の作業に入っている工場は少なくありませ...

      1．現場リーダーと作業効率 　数名の部下を持つ「現場リーダー」（主任、班長、など呼び方は会社によって様々）が、現場の作業に入っている工場は少なくありませ...

      中国工場の実状を知る、日本人駐在員について 中国工場の品質改善（その15）
      中国工場の実状を知る、日本人駐在員について 中国工場の品質改善（その15）

        【第2章 中国工場の実状を知る】 【日本人駐在員について】 　前回のその14に続いて解説します。 ◆ 中国工場のトップは孤独 ...

        【第2章 中国工場の実状を知る】 【日本人駐在員について】 　前回のその14に続いて解説します。 ◆ 中国工場のトップは孤独 ...

      「人的資源マネジメント総合」の活用事例

      もっと見る
      人的資源マネジメント：モチベーションとは（その2）
      人的資源マネジメント：モチベーションとは（その2）

      【モチベーションの考察 連載目次】 1. 大切なのは一人ひとりと向き合うこと 2. コンフォートゾーンとは 3. やれないのはモチベーションのせ...

      【モチベーションの考察 連載目次】 1. 大切なのは一人ひとりと向き合うこと 2. コンフォートゾーンとは 3. やれないのはモチベーションのせ...

      加工現場のエースになるための7つの心構え
      加工現場のエースになるための7つの心構え

      【目次】 1、加工現場のエースになるための心得とは 　（1） 今ここにいる全員がいなくなっても、ものづくりができる準備をしている 　（2） 次は...

      【目次】 1、加工現場のエースになるための心得とは 　（1） 今ここにいる全員がいなくなっても、ものづくりができる準備をしている 　（2） 次は...

      人的資源マネジメント：やる気の見える化（その4）
      人的資源マネジメント：やる気の見える化（その4）

      　技術者はもとより管理者も含めた現場のレベルアップが話題になることが多くなったと感じます。受注したい案件や契約はあるのに、現場がいっぱいいっぱいで受けるこ...

      　技術者はもとより管理者も含めた現場のレベルアップが話題になることが多くなったと感じます。受注したい案件や契約はあるのに、現場がいっぱいいっぱいで受けるこ...