プロジェクトマネジメントのエッセンス WBSとは【連載記事紹介】

更新日 2023-07-19

投稿日 2022-11-30

メトリックス管理法

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◆プロジェクトマネジメントとは

プロジェクトマネジメントとは、チームのシナジー効果を上げる仕事の進め方の基本です。では、なぜプロジェクトを組まなければいけないのでしょうか?その目的は、通常業務の縦割組織の弊害と考えられる課題の「部分最適解決策」から「全体最適解決策」に変換を図ること、新しい付加価値を創造すること、従業員の意識改革などにあります。

多くの技術者は、プロジェクトマネジメントが、建設現場やIT開発のプロジェクトリーダーのスキルだと思い込んでいないでしょうか。どんな少人数のチームでも、このスキルを活用できると非常に効果的です。この連載から、プジェクトマネジメントの全てが分かります。

◆WBSとは

プロジェクトを進める上で、重要なツールの一つがWBS（Work Breakdown Structure）です。WBSは、新QC7つ道具では系統図に相当し、QFD（品質機能展開）の一部としても使われます。プロジェクトでなくとも、業務課題や問題点の整理、技術戦略などを策定する時の状況分析、新商品開発や新規技術開発の企画提案書、新生産システムのフィージビリティ検討、製造工程の全体像の把握など多くの場面で活用できます。

実際に活用する場合の使い方としては、課題を計画に落とし込むときに、課題を漏れなく階層別に分割していきます。これを課題ばらしという人もいます。プロジェクトの課題や問題点を整理するための必須のツール（フォーマット）となります。つまり、プロジェクトメンバーのベクトルを合わせるための課題の「見える化」でもあります。

WBSは、QFD（品質機能展開）と同様に課題や問題点を、一次、二次、三次ぐらいのレベルまで各々を2つ以上に分割し、より計画を具現化できる程度にばらしていくのが特徴です。全体最適な視点で俯瞰することによって、新たな課題の発見や解決策の創出も期待できます。

プロジェクトマネジメントは、ものづくりドットコム登録専門家の粕谷茂氏が紹介している解説記事です。