ホーム > 技法解説 > プロジェクトマネジメント > プロジェクトマネジメントのエッセンス (その3)責任と権限の明確化

プロジェクトマネジメント」の技法解説記事



プロジェクトマネジメントのエッセンス (その3)責任と権限の明確化

 前回のその2では、WBS(Work Breakdown Structure)を解説しました。今回は、責任と権限の明確化です。プロジェクトマネジメントにおける責任と権限明確化の重要性は疑いのないところでしょう。今回はこれを実現するためのツールを2点ご紹介します。

1.作業責任マトリクス(TRM)

 プロジェクトで仕事を実施する場合、誰が何をいつまでに行うかを明確化することが重要となります。通常の業務では、これらがあいまいにされてしまうことが多いのではないでしょうか。これを、以前紹介したWBSの開発テーマの例で示すと、図1のような作業責任マトリクス(TRM:Task Responsibility Matrix)で表現できます。

 ポイントは、責任者(主担当者)と通常の担当者を明確に分離して示すことです。ここでは、メンバー別に主担当、担当を明確化してみました。この取り決めは、各担当者のモチベーションとプロジェクトへの参画意識を高めるのに有効となります。

作業責任マトリクス(TRM)

図1 作業責任マトリクス(TRM)の記述例

2.責任分担表(LRC)

 もう一つ忘れそうなのが、責任分担表(LRC:Linear Responsibility Chart)です。

 開発業務の代表的ケースを一般化し、図2として例示してみました。組織横断的なプロジェクトの場合、誰が意思決定者で、誰が実行者なのかを明確化することで、プロジェクトの統制がスムーズになります。筆者が見てきた失敗プロジェクトの場合、意外にこれが抜けているケースが多かったのです。簡単な取り決めですが、現実の業務では、これが非常に重要なものとなってきます。各責任者の役割が明確化されていますので、これで責任のなすりあいがなくなるわけです。

責任分担表(LRC)

図2 責任分担表(LRC)の記述例



プロジェクトマネジメント」の関連記事が掲載されたらメールでお知らせ
(会員登録後、マイページで「お気に入り技法」をご登録ください)

専門家「粕谷 茂」先生に記事内容について直接質問が可能
(専門家プロフィールの「この専門家に問い合わせ」からお問い合わせください)

③他にも数々の特典があります。詳しくは↓のボタンから会員登録ページをご覧ください!

無料会員登録

会員登録は無料です。登録も1分で完了しますので、是非ご登録ください!



【自分史&想い】埼玉県川越生れ、神奈川在住、質実剛健の風土育ち。子供の頃の夢は自動車の開発でしたが、オイルショックで方向転換し、井深大氏最後のプロジェクトに参画できました。感動製品開発のソニースピリッツは直伝。先輩のノウハウをベンチマークしながら、体系的仕事のやり方、技術者育成法を学びました。品質… 続きを読む

プロジェクトマネジメント」の質問

P2M (2016-02-25 13:28:13)
BCMについて (2016-01-22 15:54:24)
…続きを見る

プロジェクトマネジメント」の他の技法解説記事

不具合メトリクスによる進捗管理や根本原因分析(実践的メトリクス管理その6) (2015-10-19)
基準モデルはどこにも必ずある成功パターン(実践的メトリクス管理その7) (2015-11-04)
工数メトリクスでわかるプロジェクトの振る舞い(実践的メトリクス管理その2) (2015-03-28)
遅れのはじまりと今後の影響がわかるタスク・メトリクス(実践的メトリクスその4) (2015-09-05)
海外工場支援者のための「物流指導7つ道具」(その6) (2016-06-13)
海外工場支援者のための「物流指導7つ道具」(その1) (2016-05-30)
プロジェクト管理:プロジェクトを可視化する重要性(その6) (2016-10-05)
海外工場支援者のための「物流指導7つ道具」(その3) (2016-06-02)
必要最小限の手間で行う開発の見える化(実践的メトリクス管理その1) (2015-02-02)
海外工場支援者のための「物流指導7つ道具」(その9) (2016-06-21)

MONO - モノづくりを愛する起業家達のためのコワーキングオフィス
オープンイノベーション支援サービス | Linkers(リンカーズ)
≫広告掲載をご希望の方はこちら