人財教育・人材育成、具体的な目標と細かい仕事、計画の最も重要なことは仕事の細分化

投稿日 2025-01-16

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1. 具体的な目標と細かい仕事、計画の最も重要なことは仕事の細分化

大きな目標を掲げることはよくあります。しかし、目標には数値など具体性が必要です。単に「売上を伸ばす」よりも「売上〇万円」の方が具体的です。目標が具体的であればあるほど見た人がイメージしやすくなります。現実的か非現実的かはともかく、一旦目標を上げないと何も始まりません。具体性のない目標はただのスローガンとなってしまいます。スローガンでは何となく意識するだけで、人を動かすことは出来ません。目標の大小はチャレンジングかどうかに関わってきます。単純にタスクをこなせば達成できることか、新しいことにチャレンジしないと達成できないことが含まれているかです。目標に対して一つ一つの仕事...

人財教育・人材育成、具体的な目標と細かい仕事、計画の最も重要なことは仕事の細分化

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1. 具体的な目標と細かい仕事、計画の最も重要なことは仕事の細分化

そして、計画の最も重要なことは仕事の細分化です。仕事の細分化ができなければ、日程管理が出来ません。計画は予定と実績の比較や進捗管理だけではなく、その前段階から始まっています。計画の良し悪しは細分化の精度です。どこまで細かく仕事を分けることが出来るかが重要です。達成の難易度は高いけれども実現の可能性がある目標は現実的な目標です。それに対して、打つ手なし、お手上げ状態となってしまうと非現実的な目標となります。

2. 自由と管理

大きな責任を背負わずに自由にのびのびと仕事をしたいという考えがありますが、これは矛盾しています。自由と責任は表裏一体だからです。自由にのびのびと仕事をするためには大きな責任を背負わなければなりません。では、大きな責任を背負わない仕事とは、会社や誰かの管轄下にある状況で行う仕事です。この場合、最終的な責任者は社長など自分以外の誰かになります。そのため、ある程度の管理された状況の中では自由が聞きますが、管理の枠を超えることは出来ません。一見不自由に見えますが、何かあった時に管理者は管理する人を保障しなければなりません。つまり、管理と保障が表裏一体となります。

自由と責任、管理と保障はどちらがよい、優れているというものではなく、人によって適する、適さないがあります。自分がどちらのタイプを得意としているかを認識することです。一般的な会社勤めの場合、管理と保障となります。立場が上がるにつれて管理の枠が広がり、自由と責任の仕事も出来るようになります。片方しか経験していないと、もう片方に不安を感じやすいですが、実際に経験しなければわかりません。お試しでトライできる状況であれば、出来るだけトライしてみましょう。だめなら戻ればよいのです。

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