相手をその気にさせる労働安全衛生マネジメントとは

更新日 2023-07-19

投稿日 2022-12-01

人的資源マネジメント

1.対話術伝える難しさをどう乗り越えるか

「言葉だけで作業を説明され、それを実施してみて欲しい」と言われたら、あなたはどうしますか？私は、25年近く『言葉だけで作業内容を伝える』という対話術のゲームをセミナーでやっているのですが、100％私の思い描いた通りの作業を実施してくださった方は、皆無でした。ところが、『言葉＋α』の伝え方に切り替えると、100％の方が、思い描いた通りの作業を実施してくれます。

これは、「言葉だけでモノゴトを伝えることがいかに危険か！」を体験していただくためのゲームなのですが、ゲームを終えると「おおお」と驚きの声が研修会場から上がってきます。

労働安全衛生マネジメントなどでも、文字や言葉で説明することが主流で＋αの伝え方を意識しないため、リスクを見落としたり、ルールの未励行が起きたり、ヒヤリハットを発生させているシーンに数多く遭遇します。

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2.余裕が無ければ安全意識は薄れる

安全第一という標語や言葉が日常的に伝えられているのに、生産優先・効率優先という行動をとってしまうのは、人としては自然です。作業に余裕があればいいのですが、余裕が無ければ無いほど安全意識は薄れてしまうのです。これでは、作業をする人にとってメインとなるのは「作業そのもの」であり、安全は二の次という意識が沸き起こってしまいます。安全を意識させるには、ありとあらゆる作業のムダを取り除き、作業に余裕を持たせることが必要です。

リスクアセスメントの展開後、想定外の災害が発生してしまう事がありますが、現場ではそのリスクを認知していたというケースがよくあります。これは「報連相のやりにくさ」から発生している事象です。想定外のリスクは、以外と現場では気付いているのです。そこで、重要となるのが、安全衛生コミュニケーションです。

3.労働安全衛生コミュニケーション

安全衛生コミュニケーションとは

1) 言葉で伝える伝令・伝達
2) 文字や絵で伝える掲示物
3) 文字で伝えるルール

に分けることができます。これらは物質タスク型マネジメントの部類に入るコミュニケーションスタイルです。

（１）ルールには説明の仕方があります。

ルールを教えるだけでなく、その内容を実施できるよう訓練が必要です。

また、「ルールを励行する」というモチベーションを高めなければ、ルール自体の陳腐化がすすみ、リスクを増大させることになりかねません。ルールには、説明の仕方があるのです。

（２）相手をその気にさせるコミュニケーション

NLP（神経言語プログラミング）では、人がどのように言葉を理解し行動に移すのかを深く学ぶ事ができる知識体系です。

さらには、言葉の選び方や伝え方に特化した知識体系を LABプロファイル® （language＆behavior profile）^注があり、言葉選びのテクニックを身に付けることで、相手のモチベーションを高めたり維持させることができます。

^注.LABプロファイル®：脳のプログラムに該当するプログラムは、メタプログラムと呼ばれていますが、６７個のプログラムがその研究からわかっています。また、文献よっては、メタ・メタ・プログラムというさらに詳細に分けられた研究結果も発表されていて、その数は、なんと！１５４個にもなります。ロジャー・ベイリーは、これらを日常で実用的に使うためにはという考えで整理を進め、１４個のメタプログラムを理解し応用することで、相手のモダリティーやサブモダリティー形成にストレス無く対話を進めることができるようにしました。この、実用的で効果的な知識体系が LABプロファイル® です。 LABプロファイル® は、言葉の魔術を使いこなす、シェリー・ローズ・シャーベイにより、書籍「影響言語で人を動かす」で全世界に発信されています。