「5S」とは、キーワードからわかりやすく解説

1. 「5S」とは

5Sとは、整理、整頓、清掃、清潔、躾の頭文字を取って呼ばれています。5Sを工場内で、従業員によって進めていく「5S活動」などもあります。

2. 「5S」の基本

多くの会社や工場で、「5S」の基本、本当に意味するところを理解していないことが多く、表面上の対応に終始している場面が見受けられます。「5S」は単なる美化活動ではなく、ムダを省くことで利益を創出する本質的なものでなければなりません。

整理とは、「いるものといらないものに区分し、いるもの以外は一切置かない」ことをいいます。
整頓とは、不要なものが無いという「整理」された状態を前提として、「いるものを安全・品質維持・能率的にかなった所定の場所にきちんと置く」ことをいいます。つまり「使いたいときにすぐに使える状態にしておく」ことです。
清掃とは、整理・整頓を前提として、「身の回りのものや職場の中を掃除し、きれいな職場環境をつくる」ことをいいます。きれいな職場環境が実現できれば、不要なものが紛れ込んだり、整頓されていない状態になった時に、それが一目でわかるようになります。
清潔とは、「整理・整頓・清掃を維持継続し、常にその状態を保つ」ことをいいます。整理、整頓、清掃の3つのSが実現できた状態が維持されていることです。
躾とは、「職場のルールや規律・標準を守る」ことをいいます。整理、整頓、清掃、清潔の4つのSを維持するためのルールが定められ、それをスタッフが守っている状態です。

3. 「5S」の効力

「5S」が定着すると、次のようにムダを省き、コストダウンを実現して利益を創出します。

材料、設備、工具のムダがなくなり、コストダウンにつながります。
作業のムダがなくなりリードタイムが短くなります。こちらもコストダウンになります。
不具合のムダがなくなり品質が良くなります。これもコストダウンにつながります。
スペースのムダがなくなり工場を有効活用できます。きれいな職場環境になれば、作業者の意識が向上し、安全、快適で働きやすい職場が実現できます。

4. 「5S」を成功に導く実践のステップ

5Sは言葉で理解する以上に、実行し、継続することが困難です。形だけの活動に終わらせないためには、以下のステップで着実に進めることが重要です。

① 「整理」の徹底：赤札作戦の実行

まずは「整理」から着手します。ここで有効なのが「赤札作戦」です。一定期間使っていないもの、あるいは今後使う予定が不明確なものに赤い紙（赤札）を貼っていきます。これにより、職場内の「不要物」を可視化します。ポイントは「いつか使うかもしれない」という迷いを断ち切り、期限を決めて処分する決断力を持つことです。

② 「整頓」の見える化：3定管理の導入
整理が終わったら、次は「整頓」です。ここでは「3定（定品・定位・定量）」を徹底します。