見て・動いて・考えるコトの大切さ

更新日 2022-11-10

投稿日 2022-09-21

人的資源マネジメント

【この連載の前回：ポカミスの原因は「錯覚」だった！へのリンク】

◆行動変容を促す「清掃」

あなたは、清掃活動をどのように進めていますか？清掃活動と言えば、５Ｓ活動でも組み込まれ、モノをホコリ１つ無く「ピカピカ」に磨き上げる活動を展開します。

モノをピカピカに磨き上げるとは

使いたいモノが
使いたいときに
使いたい数だけ
すぐに使える

状態にしておくことを指します。

もし、使いたいモノがホコリを被っていたり、汚れていたりでもしたら、そのモノをいったん清掃してから使うことになるため、「すぐに使える」状態ではありません。特に、設備が故障したり、緊急時には、「すぐに使える」ことが大切です。

だからこそ、日頃から「ピカピカ」にホコリ１つ無い状態にしておくことが大切なのです。

1.清掃は単なるお掃除？

この、清掃の目的を見失ってしまうと、単なるお掃除で終わってしまうため、５Ｓ活動は長続きしなくなります。あなたの職場でも、どのような時でも”すぐに”使える状態を維持するよう、清掃を継続して行うことが大切です。

私は、このレベルの「清掃」でも職場環境を整えるにはベストだと考えますが、人財育成という側面からすると、何かが足りないと考えています。組織内で行われる活動には、必ずその活動によって「人の行動変容」が求められます。

行動変容とは、「行動が変わったり、考え方が変わったりすること」を指します。「清掃活動」でも、職場環境を整えると共に行動変容を求めなければなりません。「行動変容」を促すためには、何度もなんども繰り返しインプットされる情報の大切さがあります。

私たちの脳には、長期記憶と短期記憶という二種類の記憶から、その思考が展開されています。長期記憶は、自分の氏名など「いつでもどこでも思い出せる」記憶です。短期記憶は、その状況やシーンの中だけで使われる記憶で、その状態から離れると忘れてしまう記憶で、ワーキングメモリーという脳の一部を使って短期記憶が実行されることが解っています。また、ワーキングメモリー内で、何度もなんども繰り返しインプットされる情報は、長期記憶に移りやすいこともわかっています。

例えば、あなたの職場でなんらかの「行動変容」を推し進めたいと考えるのなら、ワーキングメモリー内に、何度もなんども繰り返しながら、その変容を促す情報や経験をインプットする必要があるのです。そして、「行動変容」を促すためには、次の三つのインプットが必要になります。