なぜなぜ分析のポイント

  なぜなぜ分析」とは、問題の「根本原因」を追究するための分析手法です。問題を解決するための対策を立てるためには、根本原因を掴まなければなりません。逆に、根本原因を掴んでいない対策は、根本対策とはなり得ません。そういった対策はあくまで対処療法(暫定対策)にしか過ぎないのです。根本原因の対策無き対策は、その問題が再発するリスクが高くなります。「形だけのなぜなぜ分析」では、根本原因へは辿り着くことができません。

【目次】

1. 「なぜなぜ分析」で根本原因まで到達するためのポイント

2. 「なぜなぜ分析」で答えに詰まった時にすることは

 

1. 「なぜなぜ分析」で根本原因まで到達するためのポイント

 この「なぜなぜ分析」で根本原因まで到達するためのポイントは数多くありますが、何点かここにご紹介したいと思います。

(1)問題を明確にして絞り込む

 「なぜなぜ分析」を実施する問題を漠然とした対象にしてしまうと、内容が発散してしまい、よくわからないものになってしまいます。

 例えば、「Aさんが組み立て作業を間違えた」といった漠然としたものが挙げられます。こういった場合、例えば「Aさんが部品Bを取付けていなかった」というように、問題を具体的に絞り込む必要があります。
   

(2)根本原因が出てくるまで、「なぜ」を繰り返す

 よく「なぜを5回繰り返す」と言いますが、5回で根本原因が出てくるとは限りません。根本原因が出てくるまで、10回でも20回でも何回でも「なぜ」を繰り返すことが重要です。

 回数に拘る必要はありません。
   

(3)それぞれの「なぜ」の答えが論理的に繋がっているか

 体裁だけ「なぜなぜ分析」を行い、「答えありき」で行った場合に陥りがちです。「なぜ」に対する答えが飛躍してしまっては、正しい原因を掴むことはできません。
   

(4)先入観を持たない

 先入観を持って、「なぜなぜ分析」を行うと、上記のように「答えありき」に陥ったり、問題の本質を見失ってしまったりと、根本原因の追及を阻害してしまいます。
   

(5)何度も同じような「なぜ」が出てくる場合はその一つ前に戻って見直す

 「なぜなぜ分析」を実際に行ってみると、何度も同じような「なぜ」が出てきて先に進まないことがあります。それは、その一つ前の「なぜ」の文章に問題がある場合が多いのです。そういった場合は、その一つ前の「なぜ」に戻ってみて、その内容、文章を見直してみます。
   

(6)原因が一つだけとは限らない

 問題を一つの側面から見ただけでは、本当の原因が見えてこないことがあります。そういった問題に対しては、多面的に分析を進めていきます。そうやって行った「なぜなぜ分析」の結果は、図1のように論理的に繋がったツリー構造になります。

 

 

図1.なぜなぜ分析の例

 

2. 「なぜなぜ分析」で答えに詰まった時にすることは

 「なぜなぜ分析」は「なぜ」とそれに対する答えを繰り返し出すことで、問題の原因を導き出す分析手法です。しかし、実際に「なぜなぜ分析」を行っていると、どうしても途中で答えに詰まってしまい、そこから先へ進まないという場合があります。
 そのような時は以下の内容に注意してみてください。
   

(1)その「なぜ」の文章が曖昧な表現になっていないか


 曖昧(あいまい)な表現として挙げられるものとして、例えば「~不足」や「思い込み」といったものがあります。こういった表現は曖昧、つまり解釈の範囲が広過ぎて様々な受け止め方が出来るため、正しい原因の追究を阻害し、誤った方向に答えを導き出しかねません。 

 では、答えに詰まった場合、具体的にどのようにすれば良いのでしょうか?
   

(2)他の表現に言い替えてみる


 「~不足」の場合を考えてみると、例えば「確認不足」という表現の場合、次の4通りに言い方を替える事ができます。

 

 

 「確認すること」を分かっていながら敢えて確認しなかったのか、「確認すること」は分かっていたが、何らかの事情で確認できなかったのか、「確認すること」を忘れていたのか、そもそも「確認すること」自体知らなかったのか、といった事が考えられます。このようにすると「なぜ」の答えはどれが一番当ては...

まるか考えやすくなります。

 

  • 「確認しなかった」のは「故意」なのか?
  • 「確認できなかった」のは、どのような「背景」があるのか?
  • 「確認を忘れた」のは「確認方法」がどうだったのか?
  • 「確認することを知らなかった」のは「指示」や「教育」がどのようになっていたのか?

 

 このように問えば、何が原因だったのかが見えてきます。

  同様に「思い込み」も「事実と本人の認識との差異」といえますので、「思い違い」「勘違い」「間違った認識・理解」といった言い替えができます。

 言い方が一つ違うだけで、後に続く答えも変わってきますので、「問題」を「曖昧」ではなく、より「具体的」に表現し、事象の本質を掴むことが重要なのです。 

 

図2.「確認不足」の言い替え例

 

 

 

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