◆ 働き方改革・生産性向上の基本
1. 準備をする
仕事はいつも、時間軸の一定期間先を見つめ行いたいものです。ひっきりなしに次から次へと迫られる中、一瞬でも気を許すといつも足元ばかりをこなす状況になってしまいます。
そのような状況ですとつい「やるべきことを忘れる」もしくは「分かっちゃいるけど横着する（スキップする）」ことが横行してしまうわけです。
そしてやがて、後追いの火消し仕事が増大する羽目になります。
段取りすべきこと、実施状況や担当者の負荷状況などを認識し、チームで助け合って準備対応をしたいものです。
2. “溜めない”仕事術
ところで皆さんは「夏休みの宿題をいつやりましたか？」。休み終了間際に大慌てでやっつけた…。こんなスタイルだった人は、今も同様かもしれません。
”溜めない、先送りしない”と心掛けても、これまでの習慣はなかなか変えられないでしょう。こんな時もチームで声を掛け合って応援しましょう。
3. 集中したい時を、邪魔しない
日々の作業で障害物競争をしていては16秒で走れるところも、〇〇秒になってしまいます。「ちょっとお尋ねしたい。今、良いですか？」…快く応対したいけど、今はチョットと思いつつも現実尋ねられてしまってからでは、対応せざるを得ないって事もあります。
仕事内容によって今は”集中集中”、邪魔しないでタイム!!が組織で共有されていれば聞く側も聞かれる側も、とても心地よい関係性が築けられることでしょう。
こんな場面にもきっとチームの約束事が功を奏します。
4. すき間時間を有効に
また隙間時間も上手に使いたいものです。アポの時間にあと10分ある。この時間を次の仕事に対する準備時間に充てると、どんなに自分を助けることになるでしょう。
上司からのメールへの応答も緊急でなければ、すぐに返事せず、例えば隙間時間に対応するなどしてみましょう。組織のルール...
5. チームワークこそが、生産性向上の鍵
理念をチームで共有しましょう。流されがちな日常をチームで意識化して各自の弱みをチームでサポートしましょう。チームワークこそが生産性向上の鍵といえるのです。