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QUESTION 質問No.495

変更管理について

市場品質  | 投稿日時:
変更管理の記録の保管期間について一般的に何年が妥当なのかお聞きしたいです。PL的には20年不要ですが、民事訴訟的には20年いるような事を聞いたのですが、20年は保管しないといけないのでしょうか?実際の運用上は、電子上での保管となるので、半永久的に保管することとなると思いますがいかがでしょうか?


ANSWER
回答No1 | 投稿日時:

一例として回答させて頂きます。

 建築業界では建築基準法で図面保管期間を5年から15年に変更がはいっています。
変更管理も図面がなければ管理記録だけ保管しても効力が半減しますのでこれに沿って保管するのがよろしいかと思います。
 また各企業の通例でいきますと図面やその管理データに関してはおっしゃる通り電子データとしての保管をしてるためバックアップファイルなどにして半永久的に保管してるのが通例になってるのが現状だと思います。
 機器や機械製品であれば、保証期間や販売終了期間に合わせて管理記録も整理していくのが良いと考えます。