仕事が速い人のメール術

【ビジネスメール教育の第一人者がノウハウを大公開】
～メール対応時間の削減で働き方が変わる～

【セミナープログラム】

　メールを書くのに時間がかかる。メールの意図を読み解くのに時間がかかる。不要なメールが組織内を飛び交っている。そのような状態を改善するためのセミナーです。
メールの時間は「読む時間」と「書く時間」の総和で求められます。
　【メールを書く時間】＝【通数×１通を書くのにかかる時間】
　【メールを読む時間】＝【通数×１通を読むのにかかる時間】
　つまり、それぞれの通数と１通あたりにかける時間を減らすこと。これしか解決策はありません。
　ビジネスメール実態調査２０１９によると…仕事で送受信しているメールの１日平均は、
　送信１１．５９、受信数３８．０７。１日のメール時間が、９０～１２０分程度であると分かります。この時間を２０％削減できるとしたら、それだけで２０分程度の時間が日々削減できる計算となります。これだけの削減ができたら、組織としてどれほどの恩恵があるでしょうか。

１．不要なCCを撲滅し、メールの件数をコントロール
２．型を徹底的に覚え、考える場面を減らす
３．電話、メールの使い分けにより、効率化を図る
４．メールの入力時間を30％削減する辞書活用
５．ボキャブラリーを増やし、場面にあった言葉を選ぶ
６．メールの時短思考を組織に導入する

［詳細項目］
・メールの業務効率はまだまだあがる
・正しい現状把握と目標設定
・メールに時間がかかる１０の理由
・メールが速い人の特徴
・メールの送信数を減らす方法
・メールの受信数を減らす方法
・メールの着信に振り回されない
・優先順位を付けた処理
・メール管理の極意
・メールを送るべき時間帯
・メールを送る目的をほとんどの人が間違っている
・メールに書くべき７つのポイント
・メールボックス内で優先順位を上げてもらう件名の付け方
・宛先（TO,CC,BCC）の使い方
・読みやすい文章の書き方
・尊敬語、謙譲語で迷わない
・「思います」を適切に使う
・営業メールの極意
・無駄な前置き、前提をカット
・伝わるメールは、予測させない

・読みやすい返信メールの書き方
・返信にかかる時間を半減する方法
・キータッチの回数にこだわる
・単語登録の活用法
・単語登録例テンプレートの活用法
・テンプレート例
・メールの処理方法

【講師】

一般社団法人日本ビジネスメール協会 代表理事 ビジネス実践塾 主宰 平野 友朗（ひらの　ともあき） 氏 : 株式会社アイ・コミュニケーション 代表取締役

【経歴】

　１９７４年、北海道生まれ。筑波大学人間学類で認知心理学専攻。広告代理店勤務を経て、２００３年、日本で唯一のメルマガ専門コンサルタントとして独立。
　２００４年、アイ・コミュニケーション設立。ビジネスメール教育の第一人者として知られ、メールマナーに関するメディア掲載１０００回以上。メールを活用した営業手法には定評があり、メールとウェブマーケティングを駆使して５０００社の顧客を開拓した。
　ビジネスメールスキルの標準化を目指し、日本初のビジネスメール教育事業を立ち上げ、ビジネスメールの教育プログラムを開発し、講演活動に力を注ぐ。メールスキルの向上指導のほか、組織のメールのルール策定、メールの効率化による業務改善や生産性向上などを手がけ、官公庁、企業、学校、団体、商工会議所などへのコンサルティングや講演、研修回数は年間１００回を超える。
　２０１３年、一般社団法人日本ビジネスメール協会を設立。認定講師を養成し、ビジネスメールの教育者を日本全国に送り出している。２０１４年、「ビジネスメール実務検定試験３級」、２０１６年、「ビジネスメール実務検定試験２級」を開始。通信教材やｅラーニングの開発にも携わり、ビジネスメール教育の普及に尽力している。

　著書に『図解でわかる！　メール営業』（秀和システム）、『仕事を高速化する「時間割」の作り方』（プレジデント社）、『イラッとされないビジネスメール　正解　不正解』（サンクチュアリ出版）、『仕事が速い人はどんなメールを書いているのか』（文響社）、『カリスマ講師に学ぶ！実践ビジネスメール教室』（日経ＢＰ社）、『誰も教えてくれなかった　ビジネスメールの書き方・送り方』（あさ出版）、『伝わるメール術　だれも教えてくれなかったビジネスメールの正しい書き方』（技術評論社）など計２８冊。

【受講料】

１名につき　３２，４００円（税込）
同一のお申込フォームよりお申込の場合、２人目以降 ２７，０００円(税込)