成果を生み、業務を効率化する時間の使い方・計画策定の具体的方法

時間を生み出すための時間管理の方法論について解説!

具体的な事例を交えながら詳細に説明!

成果をあげる者は仕事からスタートしない。時間からスタートする。
計画からもスタートしない。時間が何にとられているかを明らかにすることからスタートする。
 著名な経営学者 P.F.ドラッカーはその著作『経営者の条件』の中でこんな言葉を残しています。経営者のみならず技術者にとっても、時間をどう使うか?は成果を出すための必要条件と言えるでしょう。コロナウイルス禍の影響でテレワークが普及し、働き方改革が進んでいく中で、いっそう仕事に携わる時間を効率的に使う必要に迫られています。限られた時間をどう使えばいいのか?どうすれば効率的に活用できるのか?講師がそのヒントをお伝えします。

セミナー趣旨

 時間は万人誰しもに平等なものの一つであり、どんなに頑張っても1日は24時間であり時間そのものを生み出すことはできません。しかし、業務全ての難易度が上がり、かつ、量も増えていく中では、無駄をなくし、密度を濃くすることで時間効率を高めていくほか方法はありません。
 一方で、日常業務を見ると時間の効率化と言う観点が欠けていることは誰もが感じるところです。身近な日常業務の中でも、実験に無駄な回り道が多い、結論が出ない無駄な会議が多いなど挙げればキリがありません。そうやって時間が足りないと言いつつ、時間を浪費しているのです。しかし、このような状況であるにもかかわらず、時間管理、時間の効率的活用については、体系的な教育や指導が行われていないのも現実です。
 本セミナーでは、無駄をなくし、効率を上げることで時間密度を上げて、時間を生み出すための時間管理の方法を詳細に事例も交えながら解説します。
 
<主催者より>
大変申し訳ございませんが、講師とご同業(経営・人事研修・技術コンサルタント、またはこれに類する事業を手掛けている等)の方のご参加はお断り申し上げます。

受講対象・レベル

・気が付くと1日が終わっている人
・時間ばかり過ぎて、成果が出ない人
・無駄だと分かっていても効率化できない人
・効率的な計画が立てられない人
・時間管理の方法が分からない人 ほか

習得できる知識

・時間密度を上げる方法
・無駄を見つけて解消する方法
・時間を生み出す方法
・効率的な時間管理法
・業務の効率化  ほか

セミナープログラム

1.イントロダクション(時間管理とは)
 1.1 時間管理がもたらすもの
 1.2 時間管理とは
 1.3 タイムマネジメント(時間管理)
 1.4 時間管理と業務
 1.5 時間管理要素
 1.6 時間配分の考え方
 1.7 業務における「時間」とは

2.時間管理の基本とポイント
 2.1 ベンチマーク
 2.2 インパクトファクター
 2.3 イシュードリブン
 2.4 ボトルネックシーク
 2.5 タスクとは
 2.6 具体例:タスクを考える
 2.7 タスクの抽出
 2.8 タスクの分解
 2.9 タスクの可視化
   2.10 演習
   2.11 リソースマネジメント
   2.12 時間の生み出し方
   2.13 具体例:時間の生み出し方
   2.14 時間を生むために
   2.15 時間泥棒
   2.16 演習

3.目的と目標
 3.1 目的
 3.2 時間管理における目的目標の意義
 3.3 目的と目標
 3.4 目的の構成要素
 3.5 目標の条件
 3.6 演習

4.仮説思考による時間管理
 4.1 仮説が必要な理由
 4.2 仮説の考え方
 4.3 仮説の精度と確度
 4.4 仮説の精度を決めるもの
 4.5 目的→ゴール、そして、仮説

5.計画の基本
 5.1 シナリオメイク
 5.2 何が必要か
 5.3 全体シナリオと個別作業計画
 5.4 良くある破綻のパターン

6.計画の考え方
 6.1 計画が立てられない?
 6.2 タスクから計画へ
 6.3 計画設定のためのSMARTルール
 6.4 計画の考え方
 6.5 演習
 6.6 タスクの分別と割り付け
 6.7 演習
 6.8 ゾンビタスク
 6.9 解析、まとめ、ミーティングの計画化
   6.10 イレギュラーの発生
   6.11 イレギュラーの対応
   6.12 マージンタイム
   6.13 予測
   6.14 チャートで可視化
   6.15 さらに細分化、詳細化
   6.16 期限の設定
   6.17 計画のチェック
   6.18 ポジティブ思考のパワー

7.時間管理手法
 7.1 GTD
 7.2 計画と実行の3R
 7.3 実行フェーズのチェック
 7.4 ステージゲート

8.その他のポイント、コツ
 8.1 戦略思考
 8.2 時間価値を上げる
 8.3 演習
 8.4 タイムパフォーマンス
 8.5 作業と思考
 8.6 集中型タスク
 8.7 計画の緻密さ
 8.8 時間解像度
 8.9 デッドタイム
   8.10 スキマ時間
   8.11 超ショートタスク
   8.12 ワークシェアリング
   8.13 繰り返し
   8.14 計画のポイント

9.時間管理に必要な考え方
 9.1 目的志向
 9.2 アウトプット志向
 9.3 仰望視点と俯瞰視点
 9.4 目利き力
 9.5 概算力

10.情報共有による効率化
 10.1 時間管理と情報共有
 10.2 情報共有のシステム化
 10.3 二つのミーティング
 10.4 豆鉄砲ミーティング
 10.5 報告のルール

11.事例:部下の時間管理
 11.1 ケーススタディー:時間が無い?
 11.2 ポイント

12.事例:実験を計画する
 12.1 トラップポイント
 12.2 実験の基本プロセス
 12.3 情報収集
 12.4 情報の考え方、扱い方

13.事例:会議
 13.1 会議の課題
 13.2 なぜ、会議不要論が出るのか
 13.3 良い会議とは
 13.4 目的とゴール
 13.5 議事録必須項目

14.まとめと質疑

セミナー講師

ジャパン・リサーチ・ラボ 代表 博士(工学) 奥村 治樹 氏

セミナー受講料

※お申込みと同時にS&T会員登録をさせていただきます(E-mail案内登録とは異なります)。

49,500円( E-mail案内登録価格46,970円 )
E-Mail案内登録なら、2名同時申込みで1名分無料
2名で 49,500円 (2名ともE-mail案内登録必須/1名あたり定価半額24,750円)

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※同一法人内(グループ会社でも可)による2名同時申込みのみ適用いたします。
※3名様以上のお申込みの場合、1名あたり定価半額で追加受講できます。
※請求書(PDFデータ)は、代表者にE-mailで送信いたします。
※請求書および領収証は1名様ごとに発行可能です。
 (申込みフォームの通信欄に「請求書1名ごと発行」と記入ください。)
※他の割引は併用できません。

※テレワーク応援キャンペーン(1名受講)【Live配信/WEBセミナー受講限定】
1名申込みの場合:39,600円 ( E-Mail案内登録価格 37,620円 )
※1名様でLive配信/WEBセミナーを受講する場合、上記特別価格になります。
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受講について

Zoom配信の受講方法・接続確認

  • 本セミナーはビデオ会議ツール「Zoom」を使ったライブ配信となります。PCやスマホ・タブレッドなどからご視聴・学習することができます。
  • 申込み受理の連絡メールに、視聴用URLに関する連絡事項を記載しております。
  • 事前に「Zoom」のインストール(または、ブラウザから参加)可能か、接続可能か等をご確認ください。
  • セミナー開催日時に、視聴サイトにログインしていただき、ご視聴ください。
  • セミナー中、講師へのご質問が可能です。
  • 以下のテストミーティングより接続とマイク/スピーカーの出力・入力を事前にご確認いただいたうえで、お申込みください。
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配布資料

  • 製本テキスト(開催前日着までを目安に発送)
    ※セミナー資料はお申し込み時のご住所へ発送させていただきます。
    ※開催まで4営業日~前日にお申込みの場合、セミナー資料の到着が開講日に間に合わない可能性がありますこと、ご了承下さい。

特典
【セミナー受講特典コンサルティング】 ※ コンサルティング料は受講料とは別になります。
 セミナーに受講して名刺交換をさせて頂いた方への特典サービスとして、初回限定で限定特別料金にてコンサルティングをご利用いただけます。技術的な相談はもちろん、戦略相談、オンサイトセミナーなど、依頼条件を満たす限り原則として実施内容、方法に制限はありません。
 技術コンサルティングには興味があるが利用したことがないので、どのようなものか良くわからず正式依頼に踏み切れない、決裁を取るために一度ディスカッションしたいという方は、是非この機会に、JRLのコンサルティングを御体験ください。限定特典ではありますが、必ず満足のいただける内容でお応えします。
 
<依頼条件>
 ・初回1回のみ
 ・セミナー実施日より3カ月以内に依頼が成立
 ・コンサルティング実施時間:4時間程度まで
 ・費用:場所、内容によらず定額の限定受講特典


※セミナーに申し込むにはものづくりドットコム会員登録が必要です

開催日時


10:30

受講料

49,500円(税込)/人

※本文中に提示された主催者の割引は申込後に適用されます

※銀行振込 または、当日現金でのお支払い

開催場所

全国

主催者

キーワード

人的資源マネジメント総合   タイムマネジメント   情報マネジメント一般

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