業務効率化を図る “仕事時短術”

セミナー趣旨

　政府の提唱する「働き方改革」を受け、各企業とも労働時間の削減が大きなテーマになっています。しかし重要なのは、労働時間を画一的に短くするという、かつての“時短”ではなく、業務プロセスの効率化と社員のモチベーションを両立させ、単位時間の生産効率を高めていくことです。
　本セミナーでは、「仕事のスピードアップによる生産効率の向上」に主眼を置き、具体的・実践的な手法を、講師の体験を交えながら解説します。

習得できる知識

１.生産性の向上、仕事の効率を上げるためのスキルが理解できます
２.生産効率を下げるヒューマンエラーの防止対策が理解できます
３.仕事時短術を組織内で水平展開するためのポイントが理解できます

※特に予備知識は必要ありません。基礎から解説いたします。

セミナープログラム

1. はじめに
2. なぜ仕事の時短が必要なのか
3. ヒューマンエラーの防止
   1. ヒューマンエラー（人的ミス）の３分類
      認知ミス／判断ミス／行動ミス
   2. ヒューマンエラー（人的ミス）の防止対策
      心構え／ツールの活用
4. 仕事時短術の準備
   1. 仕事の分類
      定型業務（ルーチンワーク）／非定型業務／報連相業務（報告・連絡・相談）／企画業務
   2. 仕事の棚卸しシートを作成する（個人ワーク）
   3. 時短できる仕事を考える（個人ワーク）
   4. 仕事時短シートを作成する（個人ワーク）
5. 仕事時短術の実践
   1. やることリストの活用（アイビーリーの25,000ドルのアイディア）
      時間を記録して分析する（ピータードラッカー流時間管理術）／細切れ時間の活用（専用の仕事を用意する）
   2. フォーマットの活用（仕事を型にはめる）
      企画書、報告書、議事録、その他／ＴＴＰ（できる人のやり方を徹底的にパクる）
   3. 報連相の効率化
      結果報告「ＰＲＥＰ法（結論・理由・具体例・結論）を使う」／途中経過報告（企画書・報告書は60％の完成時点で報告）／メール連絡（定型文の用意・すぐに返信する）／電話連絡（用件を整理してから電話する）
   4. すぐに着手する（鉄は熱いうちに打て）
   5. デッドライン（締切日）を早く設定する
   6. タイムパフォーマンスの価値観
   7. 自分にしかできない仕事を明確にする
6. 仕事時短術の水平展開
   1. ベクトルを合わせるための施策
   2. タイムパフォーマンスの価値観を共有するための施策
   3. 信賞必罰を徹底するための施策

□ 質疑応答 □

セミナー講師

(株)ヒューマンパワー・リサーチ  代表取締役　森 真一　氏

セミナー受講料

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※請求書（PDFデータ）は、代表者にE-mailで送信いたします。
※請求書および領収証は1名様ごとに発行可能です。
　(申込みフォームの通信欄に「請求書１名ごと発行」と記入ください。)
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１名申込みの場合：35,200円 ( E-Mail案内登録価格 33,440円 )
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